晋江文学城
下一章 上一章  目录  设置

7、第七章 ...

  •   夏溪经过系统的业务学习后,基本上已经可以撑起一个业务部门的财务工作。部门财务只有月初和月底那几天会忙成狗外,其他时间就比较闲了。
      这天上午,夏溪对完账后便无事可干。
      其他同事做完了自己的工作,实在没事可做,苏袁笙拉着徐繁、杨铭去附近的公司工厂拜访客户。只留李清蔚一人在部门办理业务。
      夏溪喃喃自语,“好无聊啊,太闲了!徐繁他们走了一个小时,才来一个客户提货。门口经过15辆大货车,13辆小车,50辆电动车。。。。。。”边说边掰着手指算。
      李清蔚听到夏溪的话,急忙忙挥手,“别说!别说!等下反着来!咱们部门不能说这个,会灵验的。现在就咱们两个人在,遭不住的。”
      夏溪连忙闭嘴,双手捂住嘴巴,疑惑二十一世纪还有这种事。李清蔚被夏溪反应逗乐了,哈哈笑出声。
      夏溪好奇,便问李清蔚,“清蔚,以前有过?很准吗?”
      李清蔚回道,“反正咱们部门不能说,一说就活多起来。我刚来的时候不知道,不小心说了,整个部门连续两天忙到晚上12点才下班,悲催的经验。所以那个字是禁语。”
      “OK,明白。”夏溪答道。
      “你要是做完手头的工作没事做,可以去看看公司的员工心声。里面会有各种有意思的工作经历。”李清蔚随手发了网址链接给夏溪。
      夏溪点开链接,刚浏览了一个快递员说大妈要介绍他给自己女儿,结果发现大妈的女儿就是自己女朋友的欢乐故事。就看到于辰辰发消息过来的提醒,“溪溪,忙吗?”
      夏溪回复,“不忙,有什么事呀。”夏溪心里想,没说出来应该不要紧。
      “同样是上班,我都忙飞了,你居然不忙,不讲义气,哼。希望你数钱数到手抽筋!”于辰辰啪啪啪发了一串文字过来,附带一个气愤的表情。
      “合着你找我是来发泄的呀。嘿嘿,我就是不忙,我还有两台点钞机,气死你。”夏溪得意洋洋。
      “友尽,以后邮件沟通吧。”于辰辰回复。这话夏溪收到很多次,每次都是于辰辰遇到麻烦,特别烦恼时转移注意力的。没过一天于辰辰就满血复活。
      夏溪溜了一把于辰辰,神清气爽,感觉真爽。正打算继续逛逛员工心声,消息提示声就响了。夏溪一看提示,邮件收件箱和微信群同时有消息提醒。夏溪点开微信群,看到张冰发了群通知,关于业务部门资产盘点的通知。
      “各位同学,本月资产盘点分两部分,线上盘点和线下盘点。线上盘点主要盘点电脑、打印机、点钞机等,具体需要盘点的资产登录系统账号看盘点任务。线下盘点只需盘点快递员使用的二轮车。线上盘点直接点开系统任务用手机扫描资产条码就可以了。线下盘点需要邮件附件中的表格填写对应快递员使用二轮车的车架号和电机号,快递员多的部门,会比较辛苦。邮件已经发给你们,详细情况看邮件,有不清楚的,发到群里。此次盘点时间比较紧,明天上午12点需要完成,加油吧。”张冰在群里发了通知后,平时安静的群里立马热闹起来。
      南河路林乔:“收到,小张。”
      工业路周羽樟:“收到。这么忙,还要明天上午要完成,要逼我死了。”
      时代广场何御:“+1”
      南环路赵熙:“+1”
      南城路夏溪:“+1”
      工业路周羽樟:“强烈要求申请小张到我们部门支援!”
      和平路周渡:“请带上我们部门,我们部门也需要支援!”
      南环路赵熙:“楼上的,你们那点货量好意思要支援?每天数据播报上的收入大伙可清清楚楚的。”
      和平路周渡:“姐,咱不要内讧。先表明下我们一线员工有多忙多累,OK不。”
      南环路赵熙:“哦哦,人老了反应慢,见谅见谅。我们需要支援!”
      夏溪见他们打打闹闹,并关闭群消息,跳到邮件页面看邮件。邮件有详细的操作步骤,夏溪仔细看完全部内容,不禁哀嚎,“清蔚,灵验了灵验了。我要搞资产盘点,好多东西啊!”
      李清蔚一脸震惊,“不是吧。见鬼了,这么灵。我要打印一张告示出来,贴到门上,提醒大家。”
      夏溪用电脑和手机同时登录系统打开盘点任务,望着电脑页面上显示需要盘点的资产有70个,疑惑的问李清蔚,“咱们部门资产有70个?这么多东西?我怎么没有印象呀。”
      李清蔚回道,“资产是挺多,我没算过。东西都在部门,你先盘,后面找不到的,我再帮你找出来。”
      这么多资产需要盘点,时间紧,不能半点拖延。正好手上没有其他紧急的工作,夏溪决定现在就开始做,有问题还有充足时间处理。
      夏溪决定先从办公室开始,一个个找资产的条形码扫描,最后看系统显示哪些东西没有扫到再针对性的找东西。夏溪把需要盘点的资产全部浏览了一遍,一个头两个大。打印机居然还不止一种,针式打印机、激光打印机、条形码打印机、热敏打印机。夏溪只知道前两个,后两个长什么样都不知道。
      “清蔚,我需要求助。”夏溪打开手机盘点任务指着条形码打印机和热敏打印机询问李清蔚,“这两种打印机在哪,我没见过。”
      李清蔚瞄了一眼,抬手往他桌下一个白色小设备指了一下说,“这是条形码打印机。订单开出来后,需要在货上张贴标签,标签都是用这台条形码打印机打印的。出库入库都需要扫描标签的条形码,通过扫描,其他人可以查询到货物所在位置。”
      “那一个订单有多件货的,就会出多个标签吗?还是一个订单就一个标签?”夏溪一脸好奇状。
      李清蔚随手拿了几个标签给夏溪看,“一个订单多件货的情况,标签是多个的。五件货五个标签,十件货十个标签。你看,在单号后面有5-1,表示该订单有5件货,这个标签是第一件货。万一出现丢货的情况,可以根据订单显示的各个标签扫描情况找到问题点。哪个部门有扫描到标签,证明货在哪个部门。如果扫描到标签,货物却找不到,最后走理赔流程,会定责该部门,理赔金额也会从责任部门收入中扣。所以,货不在咱们部门的,一定不要操作入库,出问题说不清的。”
      夏溪连连点头,“明白了,热敏打印机呢?”
      “那个在靠门口的电脑桌抽屉里,快递员统一放在那,数量应该齐的,你看下。”李清蔚回复。
      说话间,便有五个客户同时来部门提货。夏溪和李清蔚默契相望一眼,心里同时反问一声,不是吧?不会真的灵验,要忙疯吧。
      “我叫陈悦赶紧回来,你撑住!”夏溪对着李清蔚喊了一声,连忙发消息给陈悦。李清蔚一边点头一边给客户办理提货手续。
      陈悦是南城路业务部另外一个女生,今天去隔壁部门拿一些货物标签。部门的易碎标签用完了,新申请的物料还没到。有个发显示屏的老客户今天要出货,陈悦找隔壁部门借些应应急。
      确定陈悦在赶回部门后,夏溪拿着手机开始扫描资产条形码。夏溪扫描完打印机,刚扫描到第二台电脑就发现有问题了,电脑上没有资产条形码。夏溪跑回自己座位拿纸和笔简单记录下问题,准备全部资产盘点过一遍,再问张冰他们什么处理。
      夏溪跑上跑下,翻箱倒柜,两个小时后终于快弄完了,还差一台打包机没找到。夏溪询问李清蔚,他抬头望天想了想,告诉夏溪这玩意他都不知道部门有没有。
      夏溪无奈,只好打电话给经理,“经理,不好意思打扰下。我在盘点部门资产,有一台打包机没找到,你知道放哪了吗?”
      张武阳想了想,“你去仓库放纸箱物料的角落,纸箱翻开看看。打包机用的比较少,应该是塞角落了。”
      夏溪得到答复,于是走去仓库。不过看到堆放一叠一叠的纸箱,夏溪感到一丝丝崩溃。夏溪硬着头皮开始搬纸箱。还好,夏溪搬开一部分纸箱后看到一台机器。仔细的查看后,找到了资产条形码,不错,是打包机。没枉费夏溪搬纸箱出的一身汗。夏溪扫描完,把纸箱码放成原来的样子,拖着一身汗回到自己电脑前。
      70个资产,整体情况较好,只有一台电脑没有资产条形码。夏溪心里庆幸没丢东西,先去群里看了下群消息,其他部门差不多做完线上盘点任务了。他们遇到是找不到资产,张冰在群里教他们处理盘亏。
      夏溪翻了一边群记录,没有找到自己遇到的情况,于是直接在群里求助,“各位帅哥美女们,我们部门有点台电脑没有资产条形码,怎么办,请指点。”
      和平路周渡:“莫慌,你先看下电脑的SN码和盘点任务的电脑SN码是不是一样的,SN码一致说明这台电脑是你们部门的电脑,不一致就发SN码出来看看是和哪个部门搞混了。”
      夏溪马上回复,“我刚才核对过了,SN码一致。部门同事说可能是之前贴的资产条形码丢了。”
      和平路周渡:“那简单了。你拍一张电脑的SN码照片,然后打工作流申请新的资产条形码,照片作为附件上传。小张批下工作流,过两天就有新的条形码寄给你了。对吧,小张?”
      张冰:“小张是你叫的吗,请叫我冰哥!你们要尊老爱幼,我年纪比你们大,明白不。回归正题,夏溪你按照周渡说的做。然后盘点任务中这台没有条形码的电脑,在备注项上传你申请条形码的工作流。如果其他资产没有问题,你名下的盘点任务就可以提交了。”
      夏溪笑了下,“谢谢冰哥。”
      和平路周渡:“知道啦冰哥。”
      南河路林乔:“好的冰哥。”
      时代广场何御:“咱冰哥间接性抽抽风,是不是有什么好事。这还没到月底,还没完成这个月的应收考核呢。一般不是完成应收考核,才叫冰哥的吗,平时就小张。”
      张冰傲气回复了两个字,“哼哼。”
      发/票蒋宁:“号外号外,最新消息最新消息,咱冰哥本次晋升成功,升级高级专员啦!”
      时代广场何御:“恭喜恭喜冰哥,把大忙人宁姐都炸出来了,宁姐好~”
      南环路赵熙:“宁姐好,恭喜冰哥。”
      夏溪:“宁姐好,恭喜冰哥。”
      张冰:“谢谢。资产条形码申请的工作流看我发的截图,按照上面的模板申请即可。”
      张冰发了一张工作流截图到群里,夏溪连忙把截图另存到桌面。再去看群消息很快被祝贺信息刷屏,平时潜水的人都冒了出来。以防万一,夏溪决定按照他们说的处理方式先做完盘点任务。
      线上盘点的资产多,还可以用手机扫描条形码。看到线下盘点的资产,夏溪暗暗给自己打气,没事小意思,20台电动车的车架号和电机号可以填完的。夏溪准备用手机一台台电动车拍照,然后看照片把车架号和电机号一个个填到线下盘点表。
      正好此时吴枫和林军南在部门,夏溪拿着手机跑过去找他们,“枫哥、南哥,这个月的资产盘点要盘电动车,有空吗。”
      吴枫刚从外面收货回来,正在卸货,“等会,我卸完货你再看。军南闲着,你先看他的电动车吧。”
      林军南估计是已经整理好货物了,坐在一旁玩手机,“我的电动车在充电,你去看吧。车篮里放有空信封袋的车是我的,另外一辆是我徒弟王威的。”
      “好的,我去看看。”夏溪按照邮件中提示的电动车车架号和电机号位置找编号,看着林军南的电动车无奈的摇头。电动车经过风吹日晒,车架和电机已经生锈,用手擦擦,厚厚一层灰和铁锈,车架号电机号模糊不清。这车架号和电机号还特别长,字母和数字相结合。夏溪叹了口气,去打了一桶水,拿一块抹布,使劲擦拭后终于看清楚车架号和电机号。
      夏溪拍完三台电动车后,并直接在部门门口等着其他快递员回来,一台台电动车拍好照片。确认20台电动车都拍好照后,再把车架号和电机号填到线下盘点表。
      下午5点,整理好线下盘点表后,提交给张冰。没想到不过半个小时,张冰就联系夏溪说有两台电动车提交的车架号和电机号有问题,和当场下发前登记的信息不一致。车架号和电机号是刻在车上的,这都有不一致,简直是晴天霹雳。夏溪只好去找这两台电动车的快递员黄浩天和卢方问问是怎么回事。
      夏溪在快递异常货区找到两人,“天哥,你和卢方的电动车上面的编号有点不对,怎么回事呀?”
      黄浩天反问,“哪里不对,这车不是好好的吗?”
      夏溪回复,“车架号和电机号和电动车下发时登记的不一样呢。”
      “嗯,哪个号从哪里看的?”黄浩天停下手中的活。
      夏溪道:“车架号在车把手下面的车梁上,电机号在后轮。”
      黄浩天抓抓头发,突然一脸恍然大悟,“之前我骑的电动车后轮轮胎爆了,我急着用车送货,我直接卸了卢方现在骑的电动车后轮应急。当时那台电动车闲置,没人骑的。后面我有空把车拖去修好后,忘记换回来了。”
      夏溪和卢方听到黄浩天的话都震惊了,真是神操作。夏溪再次和黄浩天确认,“只是换了后轮,其他没有动吧。”
      黄浩天点头,“是的,其他没有动。那我现在换回来?还是就这样算了?”
      夏溪想了想,“你换回来吧,我更新线下盘点再次提交,应该没事。”
      夏溪看着黄浩天和卢方从仓库找了工具,把两台电动车的后轮换回。黄浩天真是能人,卸车轮,装车轮,动作溜得飞起。夏溪好奇的问卢方,“大哥,天哥这是干过修理工吗。动作这么熟练,这么迅速。”
      “他上一份工作,这手艺不错。哪天跑不动送快递了,还能赶回老本行。”卢方说着还给黄浩天比了个赞。
      能人辈出,夏溪佩服。于是重新整理线下盘点表格后,告诉张冰异常的原委,发给他更新后的盘点表。张冰听着也觉得神奇,还有这种操作。佩服连连。

  • 昵称:
  • 评分: 2分|鲜花一捧 1分|一朵小花 0分|交流灌水 0分|别字捉虫 -1分|一块小砖 -2分|砖头一堆
  • 内容:
  •             注:1.评论时输入br/即可换行分段。
  •                 2.发布负分评论消耗的月石并不会给作者。
  •             查看评论规则>>